ACP Valida

Nuestra solución mas completa que le permite solucionar los problemas de recepción, validación y almacenamiento digital de sus documentos fiscales. De forma sencilla usted podrá organizar, localizar o descargar documentos directamente a su contabilidad electrónica lo que representara grandes ahorros en tiempo y dinero.

Como parte de esta solución tendrá acceso a un portal web donde podrá llevar el control de los folios contratados, utilizados y disponibles, visualizar los documentos generados, realizar búsquedas avanzadas, descargar el XML y/o PDF, marcar documentos para una mejor administración de documentos e incluso exportar su información a Excel, entre otras funciones adicionales.

Personas o Empresas que requieran mejorar el control de recepción, validación y administración de sus documentos de compras y gastos, ademas de optimizar los tiempos en que se integran a la contabilidad electrónica, esta es la herramienta perfecta para que los contadores puedan llevar un mejor control de los documentos que reciben de los proveedores y que en ocasiones se vuelve un trabajo demasiado complicado cuando se trata de organizar, verificar o registrar en la contabilidad estos movimientos.

Esta solución busca reducir los costos de operación en el área de recepción y pago a proveedores de las empresas, permitiendo eficientar el manejo correcto de los documentos XML que se reciben y aumentar el nivel de seguridad en los pagos que se realicen sobre estos documentos.

Mejoramos la solución agregando la opción de registrar los PDF de cada documento, lo que evita perder datos importantes que vienen en la representación gráfica pero no en la estructura del XML, ya no es necesario trabajar únicamente con los XML.

Esta solución le permite registrar documentos manualmente desde su cuenta o cargarse automáticamente desde una cuenta de correo electrónico, lo que permite que el registro se adapte a sus procedimientos internos de trabajo.

Registro manual:

Para esto es necesario ingresar a su cuenta con sus credenciales de acceso y posteriormente darle click en <subir documentos>, de esta forma podrá seleccionar uno o varios documentos que se registrar a su almacén digital, ademas de ser validados en forma y estructura, se comprueba que estén registrados en el SAT, todo esto de forma automática y en cuestión de minutos.

Registro por Email:

Para este registro es necesario haber activado una cuenta de correo que servirá únicamente para la recepción de sus documentos, al momento que sus proveedores le envíen algún documento digital a esta cuenta nuestro sistema se encargara de agregarlo a su almacén digital, validar en forma y estructura, se comprueba que estén registrados en el SAT, todo este proceso se realiza de forma automática y en cuestión de minutos.

Dentro del portal web de la solución obtendrá:

  • Almacén digital de todos los documentos que reciba
  • El control de los folios contratados, utilizados y disponibles
  • Alertas de folios próximos a agotarse o agotados
  • Visor de documentos estándar para los XML que no cuenten con PDF
  • Filtro de búsqueda avanzada de documentos
  • Opción de poner marcas por medio de colores a los documentos
  • Descarga de XML individual o por mes para la contabilidad electrónica
  • Reportes de documentos recibidos en Excel concentrado o con desglose de impuestos.

NUEVO: En la última versión de esta solución se podrá tener la opción de comparación de comprobantes ante el SAT, lo que permite garantizar que los documentos que se tienen en el almacén digital sean exactamente los mismos que se encuentran con la autoridad, este es un beneficio adicional que incrementa la confiabilidad de la información que será llevada a la contabilidad electrónica.

Esta solución puede utilizarse de forma manual o por medio de la recepción vía correo electrónico, lo cual permite ahorrarse muchas horas en la organización o registro de los documentos en otras herramientas similares.

NUEVO: Tenemos una versión desarrollada específicamente para el ERP INTELISIS, que permite descargar los documentos desde el almacén digital y los deja en las carpetas requeridas por el sistema para que puedan ser registradas en su contabilidad electrónica.

Le pedimos que se comunique con nosotros para darle mas información al respecto ya que tenemos varias opciones que podrían convenirle mas a usted y a su empresa.

El soporte que ofrecemos empieza desde que el cliente se registra con nosotros y se le entrega información sobre la solución, apoyándole en cualquier duda que pudiera tener en el proceso de generación de las herramientas que le permitan el envío de sus documentos correctamente, y continua durante el tiempo que este generando documentos con nosotros, este soporte no tiene costo adicional.

Formas de contacto con el área de soporte:

  • Telefónico marcando al (999) 920-21-44 ext. 2
  • Correo electrónico dirigido a soporte@acpdelsureste.com
  • Chat en línea desde nuestra página web

Horario de oficina:

  • Lunes a Viernes de 9:00 am. a 6:00 pm
  • Sábados de 9:00 am a 1:00 pm

Esta solución tiene un costo variable dependiendo de la cantidad de folios para validación que adquiera.

  • PAQUETE BASICO plan anual
  • $1,499
  • 1,000 Folios
  • Folios sin caducidad
  • Soporte primer nivel
  • Manual sobre el uso de la solución
  • Activación de 1 cuenta de correo electrónico
  • Almacenamiento digital por 1 año
  • COMPRAR
  • PAQUETE PRO plan anual
  • $3,250
  • 2,500 Folios
  • Folios sin caducidad
  • Soporte primer nivel
  • Capacitación sobre el uso de la solución
  • Activación de 1 cuenta de correo electrónico
  • Almacenamiento digital por un año de XML y PDF
  • COMPRAR
  • PAQUETE PLUS plan anual
  • $5,499
  • 5,000 Folios
  • Folios sin caducidad
  • Soporte primer nivel
  • Capacitación sobre el uso de la solución
  • Activación de 1 cuenta de correo electrónico
  • Almacenamiento digital por un año de XML y PDF
  • COMPRAR
*Los precios son en pago de contado y no incluyen I.V.A.

 

En caso de requerir alguna cantidad de folios diferente a las mencionadas, le pedimos que nos lo indique en su solicitud para poder enviarle información mas completa.

  • RFC ó Cédula de identificación fiscal
  • Identificación oficial del representante legal
  • Llenar formato de registro
  • Comprobante de pago de folios

 


Abreviaciones:
XML = eXtensible Markup Language (lenguaje de marcas extensible)
PDF = Portable Document Format (formato de documento portátil)
ERP = Enterprise Resource Planning (sistemas de planificación de recursos empresariales)
SAT = Servicio de Administración Tributaría
CSD = Certificado de Sello Digital
RFC = Registro Federal de Causantes
PAC = Proveedor Autorizado de Certificación
SOAP= Simple Object Access Protocol
CFDI= Comprobante Fiscal Digital por Internet

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Al continuar navegando en nuestro sitio está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies