Nuestra solución mas completa que le permite solucionar los problemas de recepción, validación y almacenamiento digital de sus documentos fiscales. De forma sencilla usted podrá organizar, localizar o descargar documentos directamente a su contabilidad electrónica lo que representara grandes ahorros en tiempo y dinero.
Como parte de esta solución tendrá acceso a un portal web donde podrá llevar el control de los folios contratados, utilizados y disponibles, visualizar los documentos generados, realizar búsquedas avanzadas, descargar el XML y/o PDF, marcar documentos para una mejor administración de documentos e incluso exportar su información a Excel, entre otras funciones adicionales.
Personas o Empresas que requieran mejorar el control de recepción, validación y administración de sus documentos de compras y gastos, ademas de optimizar los tiempos en que se integran a la contabilidad electrónica, esta es la herramienta perfecta para que los contadores puedan llevar un mejor control de los documentos que reciben de los proveedores y que en ocasiones se vuelve un trabajo demasiado complicado cuando se trata de organizar, verificar o registrar en la contabilidad estos movimientos.
Esta solución busca reducir los costos de operación en el área de recepción y pago a proveedores de las empresas, permitiendo optimizar el manejo correcto de los documentos XML que se reciben y aumentar el nivel de seguridad en los pagos que se realicen sobre estos documentos.
Mejoramos la solución agregando la opción de registrar los PDF de cada documento, lo que evita perder datos importantes que vienen en la representación gráfica pero no en la estructura del XML, ya no es necesario trabajar únicamente con los XML.
Esta solución le permite registrar documentos manualmente desde su cuenta o cargarse automáticamente desde una cuenta de correo electrónico, lo que permite que el registro se adapte a sus procedimientos internos de trabajo.
Registro manual:
Para esto es necesario ingresar a su cuenta con sus credenciales de acceso y posteriormente darle click en <subir documentos>, de esta forma podrá seleccionar uno o varios documentos que se registrar a su almacén digital, ademas de ser validados en forma y estructura, se comprueba que estén registrados en el SAT, todo esto de forma automática y en cuestión de minutos.
Registro por Email:
Para este registro es necesario haber activado una cuenta de correo que servirá únicamente para la recepción de sus documentos, al momento que sus proveedores le envíen algún documento digital a esta cuenta nuestro sistema se encargara de agregarlo a su almacén digital, validar en forma y estructura, se comprueba que estén registrados en el SAT, todo este proceso se realiza de forma automática y en cuestión de minutos.
Dentro del portal web de la solución obtendrá:
NUEVO: En la última versión de esta solución se podrá tener la opción de comparación de comprobantes ante el SAT, lo que permite garantizar que los documentos que se tienen en el almacén digital sean exactamente los mismos que se encuentran con la autoridad, este es un beneficio adicional que incrementa la confiabilidad de la información que será llevada a la contabilidad electrónica.
NUEVO: Tenemos una versión desarrollada específicamente para el ERP INTELISIS, que permite descargar los documentos desde el almacén digital y los deja en las carpetas requeridas por el sistema para que puedan ser registradas en su contabilidad electrónica.
Le pedimos que se comunique con nosotros para darle mas información al respecto ya que tenemos varias opciones que podrían convenirle mas a usted y a su empresa.
El soporte que ofrecemos empieza desde que el cliente se registra con nosotros y se le entrega información sobre la solución, apoyándole en cualquier duda que pudiera tener en el proceso de generación de las herramientas que le permitan el envío de sus documentos correctamente, y continua durante el tiempo que este generando documentos con nosotros, este soporte no tiene costo adicional.
Formas de contacto con el área de soporte:
Horario de oficina:
Esta solución tiene un costo variable dependiendo de la cantidad de folios para validación que adquiera.
Abreviaciones:
XML = eXtensible Markup Language (lenguaje de marcas extensible)
PDF = Portable Document Format (formato de documento portátil)
ERP = Enterprise Resource Planning (sistemas de planificación de recursos empresariales)
SAT = Servicio de Administración Tributaría
CSD = Certificado de Sello Digital
RFC = Registro Federal de Causantes
PAC = Proveedor Autorizado de Certificación
SOAP= Simple Object Access Protocol
CFDI= Comprobante Fiscal Digital por Internet
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