Nuestra solución mas completa que le permite solucionar los problemas de recepción, validación y almacenamiento digital de sus documentos fiscales. De forma sencilla usted podrá organizar, localizar o descargar documentos directamente a su contabilidad electrónica lo que representara grandes ahorros en tiempo y dinero.
Personas o Empresas que requieran mejorar el control de recepción, validación y administración de sus documentos de compras y gastos, ademas de optimizar los tiempos en que se integran a la contabilidad electrónica, esta es la herramienta perfecta para que los contadores puedan llevar un mejor control de los documentos que reciben de los proveedores y que en ocasiones se vuelve un trabajo demasiado complicado cuando se trata de organizar, verificar o registrar en la contabilidad estos movimientos.
Esta solución busca reducir los costos de operación en el área de recepción y pago a proveedores de las empresas, permitiendo optimizar el manejo correcto de los documentos XML que se reciben y aumentar el nivel de seguridad en los pagos que se realicen sobre estos documentos.
Mejoramos la solución agregando la opción de registrar los PDF de cada documento, lo que evita perder datos importantes que vienen en la representación gráfica pero no en la estructura del XML, ya no es necesario trabajar únicamente con los XML.
Esta solución le permite registrar documentos manualmente desde su cuenta o cargarse automáticamente desde una cuenta de correo electrónico, lo que permite que el registro se adapte a sus procedimientos internos de trabajo.
Recepción manual:
Para esto es necesario ingresar a su cuenta con sus credenciales de acceso y posteriormente darle click en <subir documentos>, de esta forma podrá seleccionar uno o varios documentos que se registrar a su almacén digital, además de ser validados en forma y estructura, se comprueba que estén registrados en el SAT, todo esto de forma automática y en cuestión de minutos.
Recepción por Email:
Para este registro es necesario haber activado una cuenta de correo que servirá únicamente para la recepción de sus documentos, al momento que sus proveedores le envíen algún documento digital a esta cuenta nuestro sistema se encargara de agregarlo a su almacén digital, validar en forma y estructura, se comprueba que estén registrados en el SAT, todo este proceso se realiza de forma automática y en cuestión de minutos.
Esta solución cuenta con:
- Portal exclusivo para su empresa con credenciales de acceso
- Acceso desde cualquier navegador web con Internet
- Almacén digital de todos los documentos que reciba
- Folios sin vigencia
- Diferentes paquetes de folios de acuerdo a su consumo
- El control de los folios contratados, utilizados y disponibles
- Alertas de folios próximos a agotarse o agotados
- Visor de documentos estándar para los XML que no cuenten con PDF
- Filtro de búsqueda avanzada de documentos
- Descarga de XML y PDF recibidos
- Opción de poner Etiquetas de colores a los documentos
- Descarga de XML individual o por mes para la contabilidad electrónica
- Reportes de documentos recibidos en Excel concentrado o con desglose de impuestos.
- Resguardo de su información mínimo de 1 año
- Sin costo de mantenimiento
- Activación inmediata
- Soporte y Asistencia Técnica
- Manual de Usuario
Esta solución cuenta con peticiones vía Web Service que permiten integrarse con otros sistemas administrativos para aumentar sus beneficios.
Nuestras soluciones están respaldadas por nuestro Centro de Atención a Clientes y el Departamento de Soporte Técnico que estarán pendientes de cualquier incidente o situación que puedan presentarse. Este servicio no tiene ningún costo adicional y puede ser solicitado por las siguientes vías:
- Chat en línea desde nuestro sitio web
- Vía Telefónica marcando (999) 920-2144
- Correo electrónico soporte@acpdelsureste.com
- WhatsApp (999) 993 4637
Horario de oficina:
- Lunes a Viernes de 9:00 am. a 6:00 pm
- Sábados de 9:00 am a 1:00 pm
*Excepto días inhábiles de conformidad con la ley federal del trabajo.
El precio dependerá de la cantidad de folios que adquiera, recuerde que, a mayor número, menor precio.
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PAQUETE 100 plan inicial
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$ 348.00
- 100 Folios
- Folios sin caducidad
- Soporte primer nivel
- Manual de Usuario
- Activación de 1 cuenta de correo electrónico
- Almacenamiento digital por 1 año
- COMPRAR
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PAQUETE PRO plan emprendedor
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$ 650.00
- 200 Folios
- Folios sin caducidad
- Soporte primer nivel
- Manual de Usuario
- Activación de 1 cuenta de correo electrónico
- Almacenamiento digital por 1 año
- COMPRAR
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PAQUETE 300 plan comercial
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$ 905.00
- 300 Folios
- Folios sin caducidad
- Soporte primer nivel
- Manual de Usuario
- Activación de 1 cuenta de correo electrónico
- Almacenamiento digital por 1 año
- COMPRAR
Los precios son en pago de contado e incluyen IVA.
Costo de Activación $ 500.00 + IVA
Desarrollo de interconexiones o personalizaciones tienen costo adicional.
En caso de requerir alguna cantidad de folios diferente a las mencionadas, le pedimos que nos contacte para proporcionarle la información.
- Constancia de identificación fiscal
- Identificación oficial del representante legal
- Comprobante de pago
